Vacature: Administratief / financieel ondersteuner

Ben jij iemand die blij wordt van overzicht, kloppende gegevens en een administratie die gewoon op orde is? Vind je het fijn als facturen verstuurd zijn, uren netjes verwerkt worden en documenten terug te vinden zijn?

Dan zoeken wij jou.

Bij 015Duurzaam gebeurt veel. We werken met energiecoaches, energiehulpen, vrijwilligers, bewoners, projecten, subsidies, leveranciers en partners. Dat maakt ons werk levendig en betekenisvol — maar ook administratief best druk. Daarom zoeken we iemand die ons helpt om onze financiële, projectmatige en personele administratie goed bij te houden.

Dat kan op twee manieren: misschien ben je nog in opleiding of wil je juist ervaring opdoen. Of misschien heb je al administratieve of financiële ervaring en kun je zelfstandig meer verantwoordelijkheid dragen. In beide gevallen maken we graag kennis.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt ons bij de administratie achter onze projecten en organisatie. Afhankelijk van je ervaring pak je taken meer ondersteunend of juist zelfstandig op.

Je werkzaamheden kunnen bestaan uit:

• facturen voorbereiden, opstellen en versturen;

• betalingen en openstaande posten bijhouden;

• controleren of inkomsten en uitgaven goed verwerkt zijn;

• werken in Exact voor de financiële administratie;

• urenregistraties verzamelen, bijhouden en controleren;

• bonnetjes, declaraties en projectkosten ordenen of verwerken;

• projectadministratie ondersteunen;

• subsidie- en verantwoordingsstukken administratief voorbereiden;

• personeelsgegevens netjes bijhouden;

• ondersteunen bij contractadministratie en urenverwerking;

• werken met Nmbrs voor personele administratie, loonadministratie en pensioen;

• gegevens rond loonadministratie en pensioen klaarzetten voor verwerking;

• zorgen dat documenten compleet zijn en op de juiste plek staan;

• signaleren als informatie ontbreekt, niet klopt of opgevolgd moet worden;

• meedenken over hoe we onze administratie slimmer en overzichtelijker kunnen maken.

Je hoeft niet alles al te kunnen. We kijken samen wat bij jouw ervaring past.

Twee instapniveaus

Niveau 1: Ondersteunend / lerend

Dit niveau past goed bij iemand die nog in opleiding is, net begint of graag ervaring wil opdoen met administratie, facturatie en financiële processen.

Je werkt met duidelijke taken en begeleiding. Je helpt met invoeren, controleren, ordenen, klaarzetten en bijhouden. Stap voor stap leer je werken met Exact, Nmbrs, urenregistraties en projectadministratie.

Indicatie uurloon: ongeveer €16 tot €19 bruto per uur, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring.

Niveau 2: Ervaren / zelfstandig

Dit niveau past bij iemand die al ervaring heeft met administratie, financiële ondersteuning of facturatie. Je kunt zelfstandig overzicht houden, ziet wat nog openstaat en zorgt dat zaken worden opgevolgd.

Je bewaakt facturen, betalingen, urenregistraties en personele gegevens. Je werkt zelfstandig in Exact en/of Nmbrs, of maakt deze systemen snel eigen. Ook denk je mee over hoe we onze administratie slimmer en beter kunnen organiseren.

Indicatie uurloon: ongeveer €20 tot €24 bruto per uur, afhankelijk van ervaring, zelfstandigheid en verantwoordelijkheden.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die zorgvuldig, praktisch en betrouwbaar is. Iemand die overzicht brengt in een organisatie waar veel gebeurt.

Jij bent iemand die:

• nauwkeurig werkt met gegevens, uren en cijfers;

• goed omgaat met vertrouwelijke informatie;

• handig is met digitale systemen;

• ervaring heeft met administratie, of dit graag wil leren;

• duidelijk communiceert als iets ontbreekt of niet klopt;

• zelfstandig taken kan oppakken, passend bij je ervaring;

• het leuk vindt om mee te bouwen aan een maatschappelijke organisatie;

• affiniteit heeft met duurzaamheid, bewonersinitiatieven of de energietransitie.

Je hoeft geen energie-expert te zijn. Een sociaal hart, zorgvuldigheid en zin om bij te dragen aan Delft vinden we minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij?

We bieden een concrete en nuttige rol in een warm, lokaal en betrokken team. Jouw werk zorgt ervoor dat onze projecten goed kunnen draaien en dat bewoners, collega’s, vrijwilligers, leveranciers en partners op ons kunnen rekenen.

Concreet bieden wij:

• een functie voor 4 tot 8 uur per week;

• werktijden in overleg, bijvoorbeeld één of twee dagdelen per week;

• werken vanuit het Energiehuis, Papsouwselaan 224;

• deels thuiswerken is mogelijk als de werkzaamheden dat toelaten;

• een aanstelling in loondienst;

• begeleiding als je nog lerend bent;

• veel ruimte voor zelfstandigheid als je ervaring meebrengt;

• een fijne werkplek met betrokken collega’s en vrijwilligers;

• werk met directe maatschappelijke impact in Delft.

  
  

Goed om te weten:

de functie start in principe in september.

We zijn de komende twee weken nog open in het Energiehuis en gaan daarna even met zomerpauze. Het is dus juist leuk als je nu alvast langskomt om kennis te maken, sfeer te proeven en te kijken of deze functie bij je past.

Over 015Duurzaam

015Duurzaam is een Delfts bewonersinitiatief dat werkt aan energiebesparing, aardgasvrij wonen en een eerlijke energietransitie. We ondersteunen bewoners met energiecoaches, energiehulpen, VvE-advies, bijeenkomsten en praktische projecten.

Ons Energiehuis aan de Papsouwselaan is een laagdrempelige plek in de wijk waar bewoners terechtkunnen met vragen over energie, wonen, besparen en verduurzamen. We werken met een betrokken team van medewerkers en vrijwilligers. Samen zorgen we ervoor dat de energietransitie niet alleen technisch, maar ook sociaal en eerlijk wordt.

Eerst kennismaken?

Twijfel je of deze functie bij je past?

Kom vooral eerst eens langs in het Energiehuis. Dan laten we je zien wie we zijn, wat we doen en waar we hulp bij zoeken.

We zijn er de komende twee weken nog, voordat we even zomerpauze houden. Je bent welkom voor een kop koffie, een rondleiding en een informeel gesprek. Zo kunnen we samen kijken welk niveau en welke taken goed bij jou passen.

De functie start daarna in principe in september.

Interesse?

Lijkt het je leuk om onze administratie te ondersteunen en mee te bouwen aan een duurzaam en sociaal Delft? Dan horen we graag van je.

Stuur een korte motivatie en, als je die hebt, je cv naar info@015Duurzaam.nl. Vertel vooral wie je bent, waar je ervaring mee hebt of wat je graag wilt leren.

Je kunt natuurlijk ook eerst langskomen in het Energiehuis om kennis te maken.